Voici revenue la période de l’année où le RCCAQ interpelle ses membres afin qu’ils mettent à jour la liste de leurs fondés de pouvoir, et ce, en prévision des élections au conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle (AGA) à venir le 3 novembre prochain. D’ailleurs, une communication en ce sens a été transmise par courriel à tous les propriétaires de cabinets, le 16 août dernier.

Les fondés de pouvoir, faut-il le rappeler, sont les personnes désignées par chaque cabinet afin de le représenter et de voter en son nom en AGA. De plus, ce sont les personnes qui doivent recevoir les communications en regard des avis d’élection.

Il est impératif, pour le propriétaire ou responsable de cabinet, de procéder à cette mise à jour afin d’assurer la bonne gouvernance de l’organisation et surtout, afin d’assurer au cabinet sa représentativité comme membre. Chaque fondé de pouvoir a tous les droits et obligations d’un membre.

Afin d’être désigné « Fondé de pouvoir », il faut répondre aux exigences suivantes :

• Être une personne physique
• Être titulaire d’un certificat de courtier en assurance de dommages
• Occuper un poste au sein d’un cabinet membre

Comment faire

Désigner ses fondés de pouvoir afin d’être bien représenté, c’est simple!

• Se rendre au rccaq.com et accéder à la section « Membres »
• Accéder ensuite à la sous-section « Espace Membres »
• Au menu de l’Espace Membres, cliquer sur « Attribution des droits de vote »

À noter qu’en vertu des règlements généraux du RCCAQ, l’attribution du nombre de fondés de pouvoir d’un cabinet ou d’une société autonome dépend du nombre de courtiers rattachés à l’entité.

Le calcul se fait comme suit :

* Le nombre de courtiers pour chaque cabinet est celui établi par l’Autorité des marchés financiers en date du 1er mars 2022.
   Ce nombre est déjà calculé automatiquement dans le profil du membre en regard de sa cotisation d'adhésion annuelle.

Nous rappelons que le vote par procuration n’est pas permis aux assemblées du RCCAQ.

Besoin d’aide?

Pour toute question sur la mise à jour des fondés de pouvoir, prière de contacter Mme Chantal Lussier, adjointe administrative et à la coordination aux ressources humaines, par courriel.

Identifiant d’accès à « Espace Membres » égaré? Il suffit de contacter Mme Marie-Pier Proulx-Lauzon, conseillère en marketing et expérience membre, par courriel.

Pour se garantir tous les privilèges liés à son statut de membre du RCCAQ, c’est dès maintenant qu’on procède à la mise à jour de ses fondés de pouvoir!