Nous entrons dans la deuxième année de la période de référence 2014-2015. Il est donc primordial de compléter vos UFC avant la fin de l’année et aussi, de connaître les bonnes pratiques relatives à la formation continue obligatoire. Je vous propose quelques conseils afin de mieux vous outiller sur ce sujet.

Qu’est-ce qu’une bonne pratique de gestion de la formation?

1. À chaque début d’année, faites une évaluation des besoins de formation de vos employés afin de vous assurer de choisir des formations qui répondent à un réel besoin. Vous maximiserez ainsi vos investissements en formation;
2. Dédiez une seule personne par département (commercial et particulier) pour coordonner la planification et l’achat de formation pour le bureau;
3. Cette même personne sera responsable de cumuler les certificats de formation attestant les formations de chaque employé;
4. Planifier des formations sur une période de 2 ans;
5. Diversifier vos moyens de prendre les formations; formation web, privée, publique. Cela vous permet aussi de mieux répartir la formation entre vos employés.
6. Utiliser un tableau de compilation des formations des employés afin de  vous assurer que vous êtes conforme au nouveau règlement de la ChAD (http://www.chad.ca/fr/membres/formation-continue/251/obligations-de-formation-continue) concernant les formations;
7. Utiliser un tableau afin de mesurer votre investissement en formation des employés. Ce tableau doit inclure les frais de déplacement, le coût de la formation, le taux horaire de vos employés, etc.  (voir tableau Excel);
8. Mesurez votre retour sur investissement! Prenez soin de faire un suivi de l’intégration des nouveaux acquis des employés au sein de leurs pratiques. La formation est un bel investissement; il faut vous assurer d’en mesurer l’impact positif au sein de votre cabinet.  

Vous désirez en savoir plus concernant la gestion de la formation? N’hésitez pas à me contacter!

Voici un outil pratique déniché sur solutionrh.net :

(PDF) Exemple de questionnaire pour mesurer la contribution d’un superviseur au transfert d’une formation offerte aux membres de son équipe