Il est encore temps de faire la mise à jour de la liste des fondés de pouvoir de votre cabinet en prévision des élections pour les postes au conseil d'administration du RCCAQ et de l’assemblée générale annuelle du Regroupement, qui se tiendra virtuellement le 23 novembre prochain. Il faut se rappeler que les fondés de pouvoir sont les seules personnes autorisées à représenter les cabinets membres et à voter en leur nom.

Ces fondés de pouvoir (membres votants) doivent être désignés par leur cabinet et remplir les conditions suivantes :

• Être des personnes physiques
• Être titulaire d’un certificat de courtier en assurance de dommages
• Occuper un poste au sein d’un cabinet membre

Par ailleurs, seuls les fondés de pouvoir désignés par leur cabinet peuvent recevoir les communications en regard des avis d'élection.

Pour procéder à la désignation des fondés de pouvoir pouvant le représenter, le cabinet doit mettre à jour son profil dans l’Espace Membres du site Internet du RCCAQ, à la section « Attribution des droits de vote », sinon en communiquant avec Chantal Lussier, adjointe administrative et à la coordination aux ressources humaines.

Vous n’avez plus vos identifiants pour accéder à la section? Contactez Marie-Pier Proulx-Lauzon, conseillère en marketing et expérience membre.

Enfin, en vertu des règlements généraux du RCCAQ, l’attribution du nombre de fondés de pouvoir d’un cabinet ou d’une société autonome dépend du nombre de courtiers rattachés à l’entité. Le calcul se fait comme suit :

*Le nombre de courtiers pour chaque cabinet est celui établi par l’Autorité des marchés financiers en date du 1er mars 2021. Ce nombre est déjà calculé automatiquement dans votre profil membre en regard de votre cotisation d'adhésion annuelle.

Nous vous rappelons que le vote par procuration n’est pas permis aux assemblées du RCCAQ.