C’est le 23 novembre prochain, de 15 h à 17 h, que se tiendra l’assemblée générale annuelle (AGA) du RCCAQ, et ce, virtuellement via la plateforme Connexion.tv. Comme vous le savez certainement, l’AGA est une occasion unique pour les membres de faire entendre leur voix et d’être bien au fait des actions du Regroupement. Rappelons que seuls les membres du Regroupement peuvent participer à cet événement annuel, qui se tient le cadre du 48e Congrès du RCCAQ dont le thème est « Transformation numérique, PAR les courtiers POUR les courtiers ».
D’ailleurs, conformément à l’article 3.5 des règlements généraux du RCCAQ, un avis de convocation à l’AGA a été transmis aux membres. Pour y participer, il est nécessaire de s’inscrire en cliquant ici. Il est à noter que cette participation à l’AGA est sans frais et n’est aucunement conditionnelle à votre inscription aux activités du Congrès. Aussi, quelques jours avant la tenue de l’assemblée, un lien de connexion à la plateforme sera acheminé à chacune des personnes inscrites. Ainsi, toutes les informations requises pour se connecter adéquatement seront transmises.
Afin de bien vous préparer à l’assemblée, vous trouverez à l’Espace Membres* du site Internet du RCCAQ, section « Documents réglementaires et administratifs », certains documents dont :
- Dans la sous-section « AGA - AGA 2021 »
- L’ordre du jour de l’assemblée
- Le procès-verbal de la dernière assemblée
- La procédure pour présenter une résolution
- Dans la sous-section « États financiers »
- Les États financiers 2020-2021 (consolidés au 30 juin 2021)
Il est essentiel d’en prendre attentivement connaissance puisque des résolutions en lien avec ceux-ci seront soumises pour acceptation lors de l’AGA.
Finalement, notez qu’il est toujours possible, comme gestionnaire ou personne-ressource de votre cabinet, de désigner vos fondés de pouvoir, ceci à la section « Attribution des droits de vote » de l'Espace Membres. Les fondés de pouvoir sont les seules personnes autorisées à représenter les cabinets membres et à voter en leur nom lors de l’AGA, si un vote doit se tenir.
Pour toute question en regard de la désignation des fondés de pouvoir, vous pouvez communiquer avec Chantal Lussier, adjointe administrative et à la coordination aux ressources humaines.
Nous espérons vous voir en grand nombre le 23 novembre prochain!
* Bien sûr, il faut vous connecter avec vos identifiants pour accéder à l’Espace Membres. Si vous avez perdu vos informations d’accès, n’hésitez pas à communiquer avec Marie-Pier Proulx-Lauzon, conseillère en marketing et expérience membre.
