Carrière

 

CONSEILLER(ÈRE), COMMUNICATIONS ET PARTENARIATS

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SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le titulaire du poste appuie la directrice des communications et affaires publiques et participe activement à l’élaboration du plan de communication du RCCAQ découlant du plan stratégique. Sous la supervision de la directrice, il est responsable de la rédaction ou de l’approbation des contenus réalisés pour les diverses publications. Il s’assure également de la visibilité et du respect de la notoriété du RCCAQ et de ses activités auprès des membres et partenaires par le biais de différents outils de communication et évènements (Liaison +, l’Informateur, réseaux sociaux, communiqués, congrès annuel, tournoi de golf et tournée provinciale).

Le titulaire coordonne les activités de promotion, de communication, d’information, de relations publiques et de presse pour le RCCAQ. Il collabore avec des membres de l’équipe afin d’assurer les relations avec les différents fournisseurs. Il est responsable du respect de la signature graphique du RCCAQ sur tous les outils de communications.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • 1. COMMUNICATION- PROMOTION
    • En collaboration avec l’équipe des communications, supporte la directrice des communications et affaires publiques dans l’élaboration du plan de communications du RCCAQ découlant du plan stratégique ;
    • Assure une vigie de toute information qui comporte des implications à l’égard du RCCAQ ou de ses membres (veille d'informations – journaux –revues) ;
    • Rédige et coordonne la production de documents (communiqué de presse, dépliant corporatif, feuillet du membership, …) ;
    • Assure l’uniformité de l’image corporative du RCCAQ dans les différentes publications ;
    • Participe à l’élaboration de plans de communications et marketing (campagne de membership, …) ;
    • Supervise la conception graphique effectuée à l’externe ;
    • Effectue la rédaction et la révision de différents textes et documents ;
    • Se documente sur l’industrie et est à l’affut de l’actualité dans les domaines touchant le RCCAQ ;
    • En soutien à la directrice des communications, participe aux relations de presse et prend les dispositions pour les communiqués de presse et les entrevue.
  • 2. PARTENARIATS ET ÉVÈNEMENTS
    • Collabore avec l’équipe des communications à la planification et la programmation des principaux évènements du RCCAQ (tournoi de golf et congrès annuel) ;
    • En collaboration avec l’équipe des communications, développe, planifie et négocie les plans de visibilité, de promotion et de publicité des différents évènements, projets et activités de l’organisation auprès des différents groupes cibles ;
    • Élabore et rédige des plans, des présentations, des propositions et toute autre documentation pertinente ;
    • Collabore au développement et à la mise à jour des outils de vente de partenariats, de commandites et de publicités ;
    • Assure le renouvèlement ainsi que la fidélisation à long terme des partenaires du Regroupement ;
    • Crée et maintien de bonnes relations d'affaires avec les membres et partenaires.
  • 3. MÉDIAS SOCIAUX ET SITE WEB
    • Tient à jour la stratégie numérique ;
    • Identifie, rédige et propose du contenu d’actualité pour le site Web ;
    • Effectue l’intégration des nouveaux contenus dans l’outil de gestion de contenu (CMS) ;
    • En collaboration avec l’équipe des communications, effectue les mises à jour hebdomadaires du site Web corporatif ;
    • Aide les services internes de façon proactive à entretenir leurs sections respectives ;
    • Participe à l’élaboration de stratégies de communication par les médias sociaux ;
    • Planifie et met en œuvre le calendrier des contenus ;
    • Développe et écrit du contenu à diffuser sur les médias sociaux généralistes (Facebook, Twitter, etc.) et spécialisés (Forums et groupes de discussions de l’industrie du courtage) ;
    • Participe à la gestion de campagnes promotionnelles sur les médias sociaux ;
    • Maintient une rigueur éditoriale (processus d’approbation et de validation des droits, autorisation de partage, etc.) ;
    • Demeure à l’affut des nouvelles tendances relatives aux médias sociaux et de ses outils de gestion.
  • 4. PUBLICATIONS ÉLECTRONIQUES (Liaison + et Informateur)
    • Effectue les recherches pour développer un contenu rédactionnel pertinent ;
    • Participe à l’élaboration de la grille de contenu pour chaque numéro ;
    • Rédige les textes pour le bulletin électronique hebdomadaire et mensuel ;
    • Récupère les informations (articles, photos, matériel) associées ;
    • Assure le montage et l’envoi des bulletins et communiqués aux différents groupes cibles.
  • 5. AUTRES
    • Collabore aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux confiés par la directrice des communications ;
    • Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et contribue à l’approche multidisciplinaire et au transfert d’expertise au sein de l’organisation ;
    • Participe activement aux divers évènements du RCCAQ ;
    • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction ;
    • Collabore à la gestion du budget des communications et des évènements.


COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

  • Expérience et qualifications requises
    • Formation universitaire en communication/marketing ;
    • 3-5 ans d’expérience pertinente dans le domaine ;
    • Connaissance dans le développement et la mise en œuvre de stratégies de communication ;
    • Connaissances de base des logiciels de conception graphique ;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
    • Connaissance du milieu de l’assurance et intérêt pour les enjeux qui y sont liés (atout) ;
    • Expérience de travail parmi une équipe de communication multidisciplinaire ;
    • Très bonne connaissance des logiciels de la Suite Office ;
    • Excellentes habiletés de rédaction en français.
  • Habiletés spécifiques
    • Travaille bien en équipe, encourage la collaboration ;
    • Fait preuve de créativité ;
    • A une pensée stratégique et un esprit de synthèse;
    • Fait preuve d’initiative, de disponibilité, de diplomatie ;
    • Bonne capacité à travailler sous pression ;
    • Bonne autonomie et proactivité dans le travail ;
    • Sens du service à la clientèle ;
    • Dynamique ;
    • Flexibilité interpersonnelle.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS (APRÈS UNE PÉRIODE DE 3 MOIS DE PROBATION)

  • Trois (3) semaines de vacances ;
  • Six (6) journées flottantes de maladie ;
  • Les bureaux étant habituellement fermés entre Noël et le Jour de l’An, ce congé est offert à la discrétion de la direction ;
  • L’accès à un REER d’épargne retraite ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Assurance collective payée à 50% par l’employeur ;
  • L’abonnement à un cellulaire ;
  • Une place de stationnement extérieur.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à julie@consultationcr.com. Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats ou candidates qui seront sélectionnés pour une entrevue.