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POLITIQUE D'ANNULATION

Veuillez trouver ici nos politiques d'annulation en ce qui concerne les inscriptions au Congrès du RCCAQ ainsi que pour les réservations dans le bloc de chambres de l'hôtel Hilton Québec.

LE CONGRÈS

Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée par écrit au RCCAQ, au courriel suivant : evenements@rccaq.com.

Pour les demandes d'annulation reçues avant le 2 octobre 2022, des frais administratifs de 90 $ par inscription annulée seront retenus.

Après le 3 octobre 2022, aucun remboursement ne sera accordé.

HÔTEL

Les réservations de chambre sont possibles via le site Internet jusqu’au 13 octobre inclusivement. 

Toute demande d'annulation ou de modification doit être formulée par écrit au RCCAQ, et ce, au plus tard le 13 octobre 2022, au courriel suivant : evenements@rccaq.com.

Pour les nuitées annulées à partir du 13 octobre 2022, la totalité des frais d'hébergement sera facturée à la personne responsable de la réservation.

 

QUESTIONS ET RÉPONSES

 

Je souhaite modifier mon inscription, que dois-je faire?

N'annulez pas votre inscription. Contactez-nous au courriel suivant : evenements@rccaq.com

Puis-je inscrire plusieurs personnes en même temps?

Oui. Lorsque vous aurez sélectionné votre forfait et votre chambre (si besoin), l'option d'ajouter un nouvel invité apparaîtra. Lorsque vous aurez inscrit tous les participants, ils apparaîtront tous sur la même facture.

Comment puis-je réserver ma chambre d'hôtel?

Lorsque vous aurez sélectionné votre forfait pour le Congrès, vous pourrez choisir de réserver votre chambre d'hôtel et d'indiquer vos préférences (lit et autre). Le tarif préférentiel est disponible jusqu'au 13 octobre 2022 inclusivement.  

Je ne parviens pas à m'inscrire ou j'ai des questions concernant l'inscription. À qui dois-je m'adresser?

Pour des questions relatives à l'inscription, veuillez nous contacter au courriel suivant : evenements@rccaq.com.

Je souhaite payer par chèque, où dois-je envoyer le paiement?

Dans le cas d'un paiement par chèque, veuillez libeller votre chèque à l'ordre du RCCAQ et le poster à cette adresse :

RCCAQ
A/S Doryce Djerari - Congrès 2022
365, rue Saint-Jean, bureau 207
Longueuil QC J4H 2X7